El cuaderno no avisa
Un cuaderno o una hoja de Excel guardan la información, pero no te dicen qué se vence mañana. Hay que acordarse, y siempre falla el mismo día.
Producto de MarMegSoft · Escritorio o Nube
Ningún documento vencido otra vez.
GesDoc registra cada documento que entra a tu oficina, te muestra cuánto le queda de plazo con un semáforo de colores y te avisa antes de que se pase. Elige cómo lo quieres: de escritorio, en una sola PC y sin internet, o en la nube, para que todo tu equipo lo vea a la vez desde cualquier navegador.
30Días de prueba completa
$120Escritorio, al año
$80Nube, al año por persona
El problema
Los documentos no se pierden. Se olvidan.
Si tu oficina recibe oficios, memorandos o peticiones con fecha límite, esto te va a sonar.
Nadie sabe quién lo tiene
El documento pasó por tres escritorios y no queda rastro de quién lo trabajó, cuándo, ni con qué se respondió.
El sistema grande no llega
Los sistemas institucionales cuestan miles y necesitan servidor, red y permisos. Una oficina pequeña no puede ni quiere eso.
Qué hace
Todo el control, en un solo programa
Sin curva de aprendizaje: si sabes usar Excel, sabes usar GesDoc. Lo de abajo es de las dos versiones; lo marcado «en la nube» es exclusivo de esa.
Registro con código automático
Cada documento recibe su código correlativo (DOC-2026-0001) con tipo, origen, asunto, número de oficio, prioridad y responsable.
Semáforo de plazos
Verde en plazo, amarillo por vencer, naranja vence hoy y rojo vencido. De un vistazo sabes qué es urgente hoy.
Hoja de seguimiento
Una pantalla con solo lo pendiente, ordenado por urgencia. Es la lista con la que se trabaja cada mañana.
Expedientes
Agrupa documentos que pertenecen al mismo trámite y sigue el caso completo, no papeles sueltos.
Adjuntos
Guarda el PDF, el Word, el Excel o la foto junto al registro. Todo queda en tu computadora, no en la nube.
Estadísticas reales
Cuántos cerraste dentro de plazo, cuánto demora en promedio cada documento, qué tipos y orígenes pesan más y cómo va la carga por responsable.
Exportar a Excel
Dos hojas listas para imprimir o enviar: el listado completo y la hoja de seguimiento, con los colores del semáforo incluidos.
Respaldo con un clic
Descarga toda tu base de datos cuando quieras y guárdala donde tú decidas. Ningún dato queda secuestrado.
Equipo y responsables
Asigna cada documento a una persona y filtra por responsable. Se sabe quién tiene qué, sin preguntar.
7 estados (en la nube)
Trámite, Conocimiento, Pendiente, Reunión, Invitación, Finalizado, Cerrado. Transición libre, sin un orden fijo que respetar.
Filtros de búsqueda (en la nube)
Por origen o destino, por unidad, por entrada o salida y por rango de fechas. Lo que exportas respeta el mismo filtro.
Desde cualquier dispositivo (en la nube)
Nada que instalar. Entras con tu correo desde la computadora, la tablet o el celular, con roles de administrador, supervisor y operador.
Por dentro
Así se ve trabajando
Capturas reales del programa. Los datos que aparecen son de ejemplo.
Escritorio
En la nube
Licencia
Primero lo pruebas. Después decides.
No pedimos tarjeta ni registro para la prueba. En las dos versiones, 30 días completos.
Empiezas
Escritorio: te enviamos el instalador, doble clic y listo. Nube: te creamos tu oficina y tu cuenta el mismo día.
el mismo díaPruebas 30 días
Prueba completa, con todas las funciones desbloqueadas. Si no te sirve, no pasa nada.
sin costoPides tu clave o tu plan
Nos dices el nombre de tu oficina y activamos tu licencia de escritorio o tu plan en la nube.
el mismo díaSigues trabajando
Licencia o plan anual. Al renovar recibes las actualizaciones y el soporte del año siguiente.
renovación anual
Escritorio
$120+ IVA
Al año, por computadora.
- Todas las funciones, sin versiones recortadas
- Actualizaciones y soporte del año
- Funciona sin internet
- Si cambias de computadora, te reactivamos la licencia sin costo
Nube Individual
$80+ IVA
Al año, por persona. De 1 a 3 personas.
- Todas las funciones, en cualquier navegador
- Pagas solo por quien de verdad va a usarlo
- Suma otra persona cuando la necesites, al mismo precio
- Desde la 4ta persona conviene más Nube Oficina
Nube Oficina
$290+ IVA
Al año, hasta 5 personas.
- Todas las funciones, en cualquier navegador
- Roles: administrador, supervisor, operador
- 7 estados, filtros de búsqueda avanzados
- Exportar todo a Excel y PDF cuando quieras
Nube Departamento
$590+ IVA
Al año, hasta 15 personas.
- Todo lo de Nube Oficina
- Hasta 15 cuentas de tu equipo
- Pensado para varias unidades internas
- Más de 15 personas: lo cotizamos
Valor en dólares, más IVA, con factura electrónica. Escritorio: sin costo de instalación; varias computadoras en la misma oficina, hay descuento por volumen. Nube: puesta en marcha $100 única vez (importar tu Excel + capacitación), pago anual por adelantado. Escríbenos por cualquiera de las dos.
Y si un día dejas de renovar…
En escritorio, GesDoc pasa a modo de solo consulta sin fecha límite: nunca borramos, bloqueamos ni ciframos tu información. En la nube, el mismo modo de solo consulta dura un año completo, con exportación a Excel y PDF siempre disponible; pasado ese año avisamos con 30 días de anticipación antes de eliminar los datos. En las dos, tus datos son tuyos, con licencia vigente o sin ella.
Ficha técnica
Lo que necesitas para usarlo
Escritorio
- Sistema
- Windows 10 y 11 (64 bits)
- Internet
- No es necesario para trabajar
- Instalación
- Instalador con acceso directo
- Dónde viven los datos
- En tu propia computadora
- Usuarios
- Un equipo por licencia
- Versión actual
- 1.10.0007
En la nube
- Dispositivo
- Cualquiera con navegador: PC, tablet o celular
- Internet
- Necesario: es un servicio en la nube
- Instalación
- Ninguna, entras con un enlace
- Dónde viven los datos
- Servidor propio en la nube (São Paulo)
- Usuarios
- Hasta 5 o 15 por oficina, según el plan
- Aislamiento
- Cada departamento, separado a nivel de base de datos
Escritorio: tus datos no salen de tu oficina
GesDoc no sube documentos, no los sincroniza y no los envía a ningún servidor. Todo queda guardado en tu computadora. La única conexión que hace es para validar la licencia y avisarte si hay una versión nueva. Ver la política de privacidad.
Nube: a la nube sube el índice, no los papeles
GesDoc Nube no guarda tus archivos: guarda dónde está cada uno (una ruta de tu red, un enlace, o la referencia de tu archivo físico). Lo que sube a nuestro servidor es el registro — tipo, plazo, responsable, estado —, no el PDF ni el Word. Cada oficina ve solo lo suyo, reforzado por seguridad de fila en la propia base de datos. Ver la política de privacidad de GesDoc Nube.
Preguntas frecuentes
Dudas antes de instalar
¿Cuál elijo, el de escritorio o el de la nube?
Escritorio ($120/año): una sola computadora, sin internet, con los datos completamente en tu equipo — ideal para redes cerradas o sin conexión estable. Nube (desde $80/año por persona): entras desde cualquier navegador, con quien seas — desde una sola persona hasta un equipo entero viendo y trabajando el mismo control a la vez.
¿Cuánto cuesta cada versión?
Escritorio: $120 + IVA al año, por computadora. Nube: $80 + IVA al año por persona si son de 1 a 3 (Nube Individual), $290 + IVA al año hasta 5 personas (Nube Oficina), o $590 + IVA al año hasta 15 (Nube Departamento) — más de 15, se cotiza aparte. Desde la 4ta persona conviene más Nube Oficina que seguir sumando Individual. La puesta en marcha de la nube (importar tu Excel y capacitación) es $100, una sola vez. Todas con factura electrónica.
¿De verdad el de escritorio funciona sin internet?
Sí. Todo el trabajo diario (registrar, buscar, adjuntar, exportar, respaldar) funciona sin conexión. Internet solo se usa una vez al activar la licencia y de vez en cuando para revisar si hay actualizaciones. Si tu oficina no tiene conexión, existe una clave especial que no la necesita nunca.
¿Necesito instalar algo en la nube?
No. Entras con tu correo desde el navegador — Chrome, Edge, Safari o el que uses — en la computadora, la tablet o el celular. Nada que descargar ni actualizar a mano.
¿Puedo instalar el de escritorio en varias computadoras?
Cada licencia corresponde a un equipo. Si necesitas varias, se cotizan en conjunto con descuento por volumen. Y si mañana cambias de computadora, te reactivamos la licencia sin costo. Si son varias personas trabajando juntas, normalmente conviene más la Nube.
Windows me muestra un aviso al instalar el de escritorio. ¿Es peligroso?
No. Ese aviso de SmartScreen aparece porque el instalador todavía no tiene firma digital comercial, no porque el programa tenga algo malo. En «Más información → Ejecutar de todas formas» continúa la instalación. Si quieres asegurarte de que el archivo es el nuestro y nadie lo alteró, en la sección de descarga publicamos su huella SHA-256 y el comando para comprobarla en tu propio computador.
¿Mis datos están seguros en la nube?
Sí. Cada departamento está aislado por seguridad de fila en la propia base de datos: aunque hubiera un error en una pantalla, Postgres no entrega ni una fila que no sea tuya. La conexión va cifrada (HTTPS) y solo se sube el índice del documento, nunca el archivo.
¿Sirve para una notaría, un consultorio o una empresa pequeña?
Sí. Sirve para cualquier oficina que reciba documentos con fecha límite: notarías, estudios jurídicos, unidades administrativas, cooperativas, consultorios o pequeñas empresas. Los tipos de documento se adaptan a cómo trabajes, en las dos versiones.
¿Puedo pasar mis datos actuales de Excel?
En escritorio: nos envías tu archivo y evaluamos la carga inicial como un servicio aparte. En la nube: está incluido en la puesta en marcha, o lo puedes hacer tú mismo desde Importar, que reconoce las columnas más comunes y avisa qué está repetido. En ambas también puedes empezar de cero.
¿Y si dejo de pagar?
En escritorio, pasas a modo de solo consulta sin fecha límite: nunca bloqueamos ni ciframos tu información. En la nube, el mismo modo dura un año completo con exportación siempre disponible; pasado ese año avisamos con 30 días de anticipación antes de eliminar los datos.
Prueba de 30 días
Descárgalo y míralo funcionando
Sin tarjeta y sin compromiso: si al mes no te sirvió, lo desinstalas y ya. Los 30 días son completos, con todas las funciones y sin límite de documentos.
Versión 1.10.0007 · 23,4 MB · Windows 10 y 11
Windows te va a mostrar un aviso. Es normal.
GesDoc todavía no tiene certificado de firma digital, así que Windows avisa que no reconoce al editor. No es un virus: es que el certificado cuesta y todavía no lo hemos comprado. Para continuar, dale a Más información y luego a Ejecutar de todas formas.
Si quieres comprobar que el archivo es el nuestro y nadie lo tocó, abre PowerShell donde lo descargaste y ejecuta:
certutil -hashfile GesDoc_Setup_1.10.0007.exe SHA256Tiene que darte exactamente esto:
8646fb6a4f9e358ce8ac28e7403e0f9a8e0ca168721b2fc63388de6009265794¿Ya lo tienes instalado y te avisó de una versión nueva? Vuelve a esta página y descarga la última: se instala encima y tus documentos no se tocan.
O en la nube
¿Prefieres que todo tu equipo lo vea junto?
Sin instalar nada: te creamos tu oficina en la nube el mismo día y pruebas 30 días, seas uno o todo un equipo, desde $80 + IVA al año por persona.